LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se dedique la entidad.

En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorías, asesorías, gestorías, etc.

En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.

Generalmente la función de recursos humanos en la empresa está compuesta por áreas tales como reclutamiento y selección, capacitación, contratación, administración o gestión de personal durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institución donde la función de recursos humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con la administración de la nómina de los empleados o el manejo de las relaciones con los sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación organizacional,  el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional. 

LA FUNCIÓN DE EMPLEO

Esta función tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos humanos idoneos en base a una adecuada planeación, tanto en cantidad como en calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio.

Comprende la ejecución de los procesos siguientes:

1. Reclutamiento: consiste buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten.

2. Selección: Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y cualidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organización.

3. Contratación: Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.

4. Inducción: Proporcionar al empleado de nuevo ingreso información  relativa a las instalaciones de la empresa, puesto de trabajo  y grupos sociales existentes a fin de lograr una identificación con la organización.

5. Vencimiento de contrato de trabajo y despido: Gesstionar la desvinculacion del empleado con su puesto de trabajo y la empresa.

LA FUNCION DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

Consiste en gestionar los trámites de carácter jurídico y administrativo relacionados con el personal, se integran actividades entre las que destacan:

• Selección y formalización de los contratos que se suscriben con los trabajadores.
• Tramitación de nóminas y seguros sociales.
• Control de los derechos y deberes de los trabajadores (permisos, vacaciones, movilidad, salud laboral, seguridad e higiene en el trabajo, etc.).
• Control de asistencia
• Aspectos relativos a la disciplina del personal.
• Calificacion de méritos.

Esta función persigue mantener y mejorar las buenas relaciones humanas y laborales entre empleado y empleador.

LA FUNCIÓN DE RETRIBUCIÓN

Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de dicha función consiste en el estudio de formulas salariales ( estructura de los salarios, componentes fijos y variables, retribuciones en especie, dietas, desplazamientos y locomoción, etc. ), la política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales en las diferentes categorías profesionales. 

LA FUNCION DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS

Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con habilidades, motivación y satisfaccion suficientes para conseguir los objetivos y metas de la organización.

El desarrollo de los recursos humanos comprende las siguientes actividades:

• Establecer planes de carrera
• Evaluar el potencial del personal, gestionar la motivación y controlar el desempeño de tareas.
• Crear planes de formación y realizarlos.
• Estudiar el clima laboral
• Alcanzar eficiencia y eficacia con los los empleados disponibles.

La formación de los trabajadores se  realiza de cara a promocionarlos a puestos de mayor responsabilidad.

LA FUNCION DE RELACIONES LABORALES

La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los repre- sentantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales (disciplina, condiciones laborales), la negociación colectiva, etc.

También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues bus- ca establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.

Asimismo, esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradable. 

LA FUNCIÓN DE SERVICIOS SOCIALES

Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten otras empresas.

Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. 

Estos servicios sociales pueden ser:

• Economatos.

• Guarderías.

• Residencias de vacaciones.

• Becas y ayudas para estudios.

• Servicios médicos de empresa.

• Seguros colectivos de vida.

• Seguros complementarios de jubilación y enfermedad. • Clubes deportivos y centros recreativos.